badan permusyawaratan desa

10 Tips Menjadi Badan Permusyawaratan Desa Hebat

Sekilas Tentang Badan Permusyawaratan Desa

Sebagaimana Anda ketahui, Badan Permusyawaratan Desa (BPD) merupakan lembaga desa yang menjalankan tugas sesuai dengan aturan yang berlaku.

Lembaga ini memiliki peran penting dalam jalannya pemerintahan desa.

Pasalnya, BPD memiliki wewenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat desa. 

badan permusyawaratan desa

Sebagai lembaga desa, minimal BPD beranggotakan lima orang dan maksimal sembilan orang.

Rata-rata setiap lembaga BPD, satu orang akan menjabat sebagai ketua, satu orang sebagai wakil ketua, satu orang bertugas sebagai sekretaris, dan sisanya adalah anggota.

Cek pasal 5 Permendagri Nomor 110 Tahun 2016 tentang Badan Permusyawaratan Desa.

bpd desa

Kendati sering dianggap sepele, faktanya BPD menempati posisi yang penting dalam pemerintahan desa.

BPD adalah parlemen desa, perwujudan demokrasi secara nyata sebagai wakil “suara” masyarakat desa dalam pemerintahan.

Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui dan memahami tujuan pembentukan, kedudukan, fungsi, tugas, wewenang, dan hak Badan Permusyawaratan Desa.  

Tujuan Pembentukan BPD

Sebenarnya BPD adalah lembaga yang mempunyai tugas lumayan berat dalam Pemerintahan Desa.

tujuan pembentukan bpd

Hal ini bisa dilihat dari tujuan pembentukan BPD, antara lain sebagai berikut :

  • Memberikan pedoman pada masyarakat agar dapat bertingkah laku dan bersikap sesuai kedudukannya.
  • Sebagai pengendali sosial.
  • Sebagai wadah demokrasi desa.
  • Menjaga keutuhan masyarakat.

Kedudukan BPD

Pada dasarnya, BPD merupakan mitra kerja perangkat desa yang memiliki kedudukan sejajar.

Yakni sebagai penyelenggara pemerintahan desa yang dibentuk berdasarkan usulan masyarakat desa.

kedudukan badan permusyawaratan desa

Bahkan jika dilihat dari Surat Keputusan (SK) Pelantikan BPD sendiri, BPD langsung dilantik Bupati sama seperti Kepala Desa.

Fungsi BPD

Jika dilihat, sebenarnya fungsi dari lembaga BPD sangat sedikit, namun jika dijabarkan secara mendetail akan sangat berbeda.

Salah satunya adalah pengawasan dana desa, yang sebenarnya tidak ada dalam fungsi BPD.

fungsi badan permusyawaratan desa

Sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 110 Tahun 2016, terdapat tiga fungsi utama BPD, yakni :

  • Membahas dan menyepakati rancangan peraturan desa bersama dengan Kepala Desa.
  • Sebagai wadah untuk menampung dan menyalurkan aspirasi masyarakat desa.
  • Melakukan pengawasan kinerja Kepala Desa.

Dengan ketiga fungsi tersebut, diharapkan risiko penyelewengan kekuasaan Kepala Desa dapat diminimalisir. 

Mengingat, BPD memiliki wewenang untuk mengawasi dan mengawal penggunaan dana desa.

dana desa ringintunggal

Bisa Anda lihat dalam infografis yang dijabarkan diatas, BPD juga bertanggung jawab mengawasi dana sebesar itu.

Jadi mau tidak mau, anggota BPD juga harus paham dasar-dasar administrasi dan keuangan desa.

Tugas dan Wewenang BPD

Apakah Anda tertarik untuk menjadi Anggota BPD? Jika Iya.

Setidaknya ada 12 poin utama yang harus ada laksanakan jika sedang menjabat dalam lembaga BPD.

tugas dan wewenang bpd

Dalam Pasal 32 Permendagri Nomor 110 Tahun 2016 Tentang Badan Permusyawaratan Desa, terdapat rincian mengenai tugas dan wewenang BPD, yakni :

  • Menggali aspirasi masyarakat.
  • Menampung aspirasi masyarakat.
  • Mengelola aspirasi masyarakat.
  • Menyalurkan aspirasi masyarakat.
  • Menyelenggarakan musyawarah BPD.
  • Menyelenggarakan musyawarah Desa.
  • Menyelenggarakan musyawarah desa khusus untuk pemilihan Kepala Desa antar waktu.
  • Membahas dan menyepakati rancangan Peraturan Desa bersama Kepala Desa.
  • Melaksanakan pengawasan terhadap kinerja Kepala Desa.
  • Melakukan evaluasi laporan keterangan penyelenggaraan Pemerintahan Desa.
  • Menciptakan hubungan kerja yang harmonis dengan Pemerintah Desa dan Lembaga Desa lainnya.
  • Melaksanakan tugas lain yang diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang BPD, Anda bisa mendownload file Permendagri Nomor 110 Tahun 2016.

Hak BPD

Selain membahas banyak hal diatas tadi, Pemendagri Nomor 110 Tahun 2016 juga membahas tentang Hak BPD.

hak badan permusyawaratan desa

Setidaknya ada kurang lebih 3 hak yang bisa BPD dapatkan ketika sedang menjabat, antara lain :

  • Mengawasi dan meminta keterangan tentang penyelenggaraan Pemerintahanan Desa kepada Pemerintah Desa.
  • Menyatakan pendapat atas penyelenggaraan Pemerintahan Desa, pelaksanaan pembangunan desa, pembinaan kemasyarakatan desa, dan pemberdayaan masyarakat desa.
  • Mendapatkan biaya operasional pelaksanaan tugas dan fungsinya dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa.

Jika Anda sudah membaca seluruh bagian diatas, 100% Anda pasti sudah mengetahui apa sebenarnya lembaga BPD ini.

Pertanyaan selanjutnya yang muncul, “Sudah siap menjadi bagian dari anggota BPD?”.

Baca lebih lanjut untuk mendapatkan tips-tips mempersiapkan diri menjadi anggota BPD yang baik.

Ini Pentingnya BPD Bagi Masyarakat Desa

Tak dapat dipungkiri bahwa manfaat dari keberadaan BPD mulai dirasakan oleh masyarakat desa.

Kehadiran Badan Permusyawaratan Desa membuat masyarakat menyadari pentingnya pembangunan desa.

pentingnya bpd bagi masyarakat desa

Hadirnya BPD merupakan wujud nyata bagi masyarakat desa untuk mengeluarkan pendapat dan menyalurkan aspirasinya.

Sebagai lembaga strategis, BPD mampu memberikan warna baru dalam pemerintahan desa.

wewenang badan permusyawaratan desa

Dengan adanya BPD, masyarakat yang sebelumnya acuh tak acuh terhadap masalah di sekitarnya.

Dan secara perlahan mulai membuka diri dan ikut terlibat dalam jalannya pemerintahan desa.  

Peran BPD Desa Ringintunggal Secara Nyata

Kehadiran Badan Permusyawaratan Desa secara tidak langsung telah memberikan dampak yang positif bagi kelancaran pelaksanaan kegiatan Desa Ringintunggal.

Salah satunya terjadi ketika pemilihan kepala desa (Pilkades) berlangsung. 

peran nyata badan permusyawaratan desa

Saat panitia pemilihan kepala desa sedang melaksanakan tugasnya dengan menyebarkan surat undangan Pilkades ke seluruh lapisan masyarakat.

Di lapangan terjadi masalah, seperti warga tidak terdaftar dalam DPT dan warga terdaftar tetapi belum mendapatkan surat undangan.

Banyak sekali pengaduan masuk dari masyarakat desa.

Untuk menyelesaikan masalah ini diadakan rapat terbatas guna menentukan solusi terbaik. 

peran bpd dalam pilkades ringintunggal

Setelah merundingkan masalah, panitia Pilkades sepakat bahwa warga yang bermasalah dapat melanjutkan haknya sebagai pemberi suara dengan menandatangani berita acara.

Kendati masalah tersebut tampak sepele, dengan keterbukaan informasi hal ini semakin memudahkan proses penyelesaian masalah. 

Bahkan, secara terbuka BPD Desa Ringintunggal mengajak seluruh masyarakat desa untuk aktif melaporkan masalah melalui form pengaduan online.

Form pengaduan ini bisa dilihat dan di isi langsung di website resmi milik BPD Desa Ringintunggal.

Hambatan Umum dalam Pelaksanaan Fungsi BPD

Dalam peningkatan kesejahteraan masyarakat desa dan perencanaan pembangunan, adalah hal yang wajar jika BPD mengalami hambatan.

Tidak perlu takut, karena hal-hal berikut pasti akan muncul di setiap lembaga BPD dimana pun itu.  

hambatan menjadi anggota bpd

Umumnya, hambatan yang dialami oleh BPD terbagi menjadi dua jenis, yakni hambatan internal dan hambatan eksternal.  

  • Hambatan Internal
jumlah anggota badan permusyawaratan desa

Hambatan internal yang dialami BPD dapat berupa keterbatasan keterampilan atau pengetahuan anggota dalam menyusun peraturan desa.

Selain itu, keterbatasan pengetahuan tentang administrasi dan anggaran dana desa turut menjadi salah satu hambatan yang dapat memengaruhi jalannya rencana pembangunan.

Karena penyusunan awal sebuah Anggaran Belanja Desa semua harus sesuai dengan kebutuhan dan dana yang tersedia.

Ketidaksesuaian anggaran dapat menyebabkan proses pembangunan berhenti. 

Dampaknya, kesejahteraan masyarakat desa menurun.

Bahkan, tak jarang hal ini menyebabkan krisis ekonomi berkepanjangan. 

Mengingat pembangunan adalah hal wajib bagi desa yang ingin berkembang.

Sarana dan prasarana yang lengkap dapat menunjang kegiatan masyarakat sekaligus menciptakan peluang baru. 

undang-undang tentang badan permusyawaratan desa

Hambatan lainnya yang terkadang muncul adalah anggota BPD yang tidak mengetahui tugas-tugas yang harus dilaksanakan.

Seorang anggota BPD, apa pun jabatannya wajib memprioritaskan tugasnya sesuai tupoksi. 

Namun, jika di lapangan hal ini tidak sesuai, maka proses pengawasan pemerintahan desa akan kurang optimal.

Anggota tersebut akan kesulitan menjalankan tugas sepenuh hati demi kemakmuran rakyat dan kemajuan desa. 

Sangat penting sekali untuk memberikan sosialisasi tentang tugas ini, mengingat kemajuan desa yang akan dipertaruhkan.

  • Hambatan Eksternal
hambatan bpd

Sementara hambatan eksternal yang umum terjadi adalah masalah tingkat kepedulian masyarakat desa. 

Tak dapat dipungkiri, hampir sebagian besar masyarakat desa memiliki minat yang rendah untuk berpartisipasi dalam menyampaikan aspirasinya.

Sehingga anggota BPD kesulitan untuk mewadahi dan menyampaikan aspirasi yang seharusnya ada.

Selanjutnya, kurangnya pembekalan serta bimbingan teknis dari Pemerintah Daerah terhadap BPD.

Hambatan yang muncul, sebagian besar anggota BPD akan mencari-cari informasi secara acak tentang tugas dan kewajibannya hanya dari informasi internet.

Padahal belum tentu semua informasi di internet dapat dijadikan acuan dan sesuai dengan kebutuhan.

koordinasi bpd dan kepala desa

Komunikasi yang kurang aktif antara BPD dengan Kepala Desa pun turut menjadi hambatan dalam jalannya roda pemerintahan desa. 

Padahal tanpa komunikasi, mustahil untuk menjalankan fungsi BPD secara optimal.

Sebagai contoh, jika komunikasi antara BPD dengan Kepala Desa tidak lancar, maka sangat sulit bagi BPD untuk menjalankan tugas sebagaimana mestinya. 

Mengingat BPD haruslah bekerja sama dengan Kepala Desa untuk membahas dan membentuk peraturan desa.

Serta menciptakan hubungan kerja yang baik dengan pemerintah desa dan mengawal kinerja Kepala Desa.

bpd desa ringintunggal

Kendati terdapat hambatan dalam menjalankan roda pemerintahan.

Keterbukaan, komunikasi, dan pengetahuan menjadi solusi terbaik untuk menyelesaikan setiap permasalahan yang ada.

Melihat pentingnya peran BPD, tak heran jika BPD digadang-gadang sebagai wadah terbaik bagi masyarakat desa untuk menyalurkan aspirasinya.

Syarat Menjadi Anggota BPD

Setelah membaca panjang lebar tentang Badan Permusyawaratan Desa (BPD).

Apakah Anda tertarik untuk mengisi lembaga tersebut?

Tentu saja sebelum mendaftarkan diri, setidaknya Anda harus menyiapkan beberapa hal untuk disiapkan.

syarat-syarat calon anggota bpd

Syarat menjadi anggota BPD berikut sesuai dengan Perda Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2016. Antara lain :

  • Warga Negara Republik Indonesia.
  • Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
  • Memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, melaksanakan Undang- Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, serta mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan Bhinneka Tunggal Ika.
  • Terdaftar sebagai penduduk desa dan berdomisili di desa yang bersangkutan paling singkat 1 (satu) tahun sebelum pendaftaran dengan tidak terputus-putus.
  • Berusia paling rendah 20 (dua puluh) tahun atau sudah/pernah menikah.
  • Berpendidikan paling rendah tamat Sekolah Menengah Pertama atau sederajat.
  • Berbadan sehat dan bebas narkoba.
  • Bukan sebagai Perangkat Desa.
  • Memiliki komitmen yang kuat untuk memikirkan kehidupan dan memajukan desa.
  • Bersedia dicalonkan menjadi anggota BPD.

UIntuk membuktikan beberapa poin, biasanya calon anggota BPD harus menyiapkan surat pernyataan bermaterai.

Referensi di setiap daerah mungkin berbeda-beda namun secara umum biasanya akan sama.

Berikut contoh persyaratan menjadi Anggota BPD di Desa Ringintunggal.

syarat menjadi anggota bpd

Anda juga bisa mempelajari Perda Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2016 tentang Badan Permusyawaratan Desa.

Satu lagi, jangan lupa menyiapkan visi misi untuk disampaikan kepada masyarakat.

Dan mental yang kuat, karena akan ada dialog langsung yang membutuhkan persiapan yang matang.

Pemilihan Calon Anggota BPD dengan Musyawarah Keterwakilan

Sebenarnya ada dua proses yang bisa dipilih oleh Panitia Pemilihan untuk memutuskan siapa yang akan menjadi Anggota BPD.

Yaitu proses pemilihan secara langsung dan musyawarah keterwakilan.

panitia pemilihan bpd

Dua proses ini sudah diatur secara lengkap di Permendagri Nomor 110 Tahun 2016.

Namun kebetulan di Desa Ringintunggal, proses yang dipilih sebelumnya adalah musyawarah keterwakilan.

Sehingga untuk menjelaskan proses yang satu ini, kami lebih percaya diri dari pada proses pemilihan secara langsung.

Tapi sebenarnya dua proses ini sama saja, yang membedakan hanya cara memilihnya saja.

proses pemilihan anggota bpd

Bisa Anda lihat diatas adalah jadwal lengkap proses pemilihan dari pembentukan panitia hingga pelaporan hasil.

Tahap pertama ketika Anda ingin menjadi Anggota BPD adalah mendaftarkan diri menjadi calon.

Apakah harus membawa syarat-syarat yang sudah dijelaskan sebelumnya?

Tidak!

Syarat-syarat dilengkapi ketika Anda sudah ditetapkan sebagai Calon Anggota BPD pada wilayah keterwakilan.

Jadi, apa itu wilayah keterwakilan?

Ketika menggunakan mekanisme pemilihan secara musyawarah.

Setiap calon anggota BPD akan dipisahkan dan bersaing hanya pada wilayahnya saja.

Ini lah yang dimasud wilayah keterwakilan, wilayah yang dipisahkan dan ditetapkan berdasarkan geografis.

Contoh, untuk Desa Ringintunggal dibagi menjadi 5 wilayah keterwakilan.

wilayah keterwakilan calon anggota bpd

Setelah dibagi, panitia akan memimpin musyawarah keterwakilan di setiap wilayah secara bergantian.

Untuk menentukan siapa yang akan menjadi calon anggota BPD mewakili setiap wilayahnya.

Dengan agenda-agenda yang sudah disusun sedemikian rupa.

agenda pemilihan wilayah keterwakilan bpd

Calon anggota BPD harus menyampaikan visi dan misinya serta melakukan tanya jawab untuk meyakinkan masyarakat.

Masyarakat yang diundang pun dipilih dengan beberapa kriteria agar adil dan tidak ada kecenderungan mendukung salah satu calon.

Diakhir acara, panitia akan mengajukan untuk memilih secara mutlak salah satu calon untuk terpilih menjadi Anggota BPD di wilayahnya.

Jika tidak terjadi kesepakatan dari masyarakat di wilayah tersebut, mekanisme yang dilakukan selanjutnya adalah voting.

proses voting di wilayah keterwakilan bpd

Proses voting dilakukan secara rahasia dan tertutup, tanpa adanya interfensi dari pihak mana pun.

Hasil voting merupakan keputusan final dan calon anggota BPD akan di ranking berdasarkan jumlah untuk maju ke tahap selanjutnya.

hasil voting pemilihan anggota bpd

Mengapa ada sistem ranking?

Karena ditahap selanjutanya masih ada tahap penyerahan berkas administrasi, jika calon anggota ranking pertama gagal memenuhi syarat.

Secara otomatis calon dengan ranking dibawahnya masih memiliki kesempatan menjadi Anggota BPD.

Atau misal ketika sudah dilantik dan menjalankan tugas sebagai Anggota BPD, ditengah jalan ada kejadian yang mengharuskan mundur dari jabatan.

Maka otomatis calon dengan ranking dibawahnya bisa mengisi kekosongan.

pelantikan anggota bpd

Proses terakhir yang dilaksanakan panitia adalah musyawarah penetapan calon anggota BPD dan hasilnya akan dilaporkan kepada Bupati.

Penerbitan SK dan Penetapan Anggota BPD akan langsung dilaksanakan oleh Bupati.

Besaran Gaji dan Tunjangan Anggota BPD

Tidak adil rasanya jika kita hanya membahas hal-hal berat yang harus dihadapi oleh Anggota BPD.

Tanpa tau besaran gaji dan tunjangan yang akan didapatkan.

Selama menjabat, anggota BPD akan menerima gaji bulanan yang dibayar secara akumulatif pada bulan tertentu.

Hal ini disamakan dengan penerimaan gaji perangkat desa yang juga menerima gaji secara akumulatif.

Besaran Gaji BPD Desa Ringintunggal

Besaran gaji dan biaya operasional bisa berubah sesuai dengan kebutuhan dan besaran dana desa.

Untuk wilayah-wilayah tertentu nominal gaji bisa berbeda sesuai dengan aturan yang mengikat.

10 Tips Menjadi Anggota BPD yang Keren

Secara garis besar, ada kesimpulan yang bisa diambil setelah membaca panjang lebar tentang BPD.

Yakni hal-hal yang akan dihadapi ketika menjadi anggota BPD adalah Masyarakat, Pemerintah Desa, dan Laporan Keuangan.

bpd ringintunggal

Hal ini bukan lah sesuatu yang mudah untuk dihadapi.

Terutama jika kita tidak memiliki senjata-senjata yang dapat meringankan pekerjaan.

Bayangkan saja, 5 anggota BPD harus melayani seluruh masyarakat dalam satu desa.

Belum lagi mengawasi kinerja pemerintahan desa yang setiap hari beraktivitas.

Kemudian di setiap akhir bulan harus melakukan check and re-check semua laporan keuangan.

Berat? Sulit? Susah?

Tentu Tidak!

Jika Lembaga BPD yang sedang Anda jalankan menerapkan beberapa tips-tips berikut :

  • Buat Website Resmi BPD
membuat website bpd

Website merupakan sebuah wadah berita dan informasi yang paling efektif.

Karena semua hal akan berkumpul menjadi satu, kemudian bisa di akses secara online melalui hp atau komputer oleh siapapun, kapanpun, dan dimanapun.

Bayangkan jika semua masyarakat yang membutuhkan suatu informasi tinggal klik sana-sini tanpa harus repot-repot bertemu.

Dari segi waktu dan tenaga akan sangat efisien sekali.

Belum lagi kita bisa memotong biaya operasional untuk kegiatan sosialisasi tertentu.

website bpd desa ringintunggal

Sebagai contoh, BPD Desa Ringintunggal sendiri sudah punya website resmi yakni https://bpd-desaringintunggal.com

Website ini menyajikan data-data secara lengkap dan selalu update jika ada informasi terbaru.

Anda juga bisa memulai membuat website secara gratis tanpa harus mengeluarkan biaya.

Yang paling umum digunakan biasanya adalah blogger atau wordpress.

Jangan khawatir, semua bisa dipelajari. Tidak ada yang sulit!

Banyak sekali tutorial di youtube yang bisa dilihat sekaligus dipraktekkan.

Salah satunya video berikut :

Jangan bosan untuk belajar dan terus mencari informasi yang Anda butuhkan.

Jika Anda sudah mahir, bisa mulai menggunakan website secara berbayar dengan membeli domain atau hosting.

Untuk website BPD Desa Ringintunggal menggunakan domain dan hosting yang tersedia di domainesia.

Memang tidak bisa dikatakan murah, ada harga yang harus dibayar.

Namun website seperti ini kami anggap seperti aset dan bentuk inovasi yang mampu membantu pekerjaan.

Buktinya?

kinerja website bpd desa ringintunggal

Bisa dilihat dalam grafik diatas User (Pengguna Website) sudah menyentuh angkat 953 orang, dengan Pageviews (Halaman Dibuka) lebih dari 7000 kali.

Bisa disimpulkan informasi yang ada di website sudah dibaca oleh banyak orang.

Dan tentu saja tanpa harus bergerilya sosialisasi kesana kemari.

layanan website bpd desa ringintunggal

Selain itu, di dalam website kita bisa menambah banyak sekali layanan yang bisa diakses oleh masyarakat.

Mulai dari pengaduan masalah secara online.

Melihat semua hasil-hasil pengaduan dari masyarakat tekait banyak hal.

Melihat laporan keuangan desa yang sudah selesai dilaksanakan oleh Pemerintah Desa.

Berbagai informasi umum yang berisi banyak sekali konten.

Melihat profil perangkat desa sekaligus menilai kinerjanya berdasarkan rapot penilaian yang ditulis oleh BPD Desa Ringintunggal.

Dan masih banyak hal lagi yang bisa dilakukan dengan website, jadi tidak ada ruginya mempelajarinya mulai sekarang.

Semangat! Belajar itu Perlu.

  • Update Berita dan Informasi secara Rutin
menulis berita dan informasi website bpd

Menulis!

Hal ini termasuk momok bagi sebagian orang, sangat jarang sekali yang mampu melakukannya.

Mentransfer sebuah peristiwa dalam bentuk tulisan dengan informasi yang lengkap dan nyaman dibaca.

Tapi menurut kami ini adalah hal yang sangat-sangat penting.

Karena tidak semua orang memperhatikan keadaan sekitarnya, entah sibuk bekerja atau hal lainnya.

contoh berita website bpd

Justru dengan menulis sesuatu yang menarik untuk dibaca, terutama berkaitan dengan lingkungan sekitar kita.

Sedikit demi sedikit akan memunculkan rasa empati masyarakat terhadap lingkungan sekitar atau keadaan tertentu.

Tips yang bisa Anda lakukan untuk mengasah tulisan Anda tentu saja terus praktek dan praktek selalu.

Mulai lah dari satu paragraf, kemudian ditambah lagi dan lagi.

Baca hasil tulisan Anda, jika ada yang mengganjal saat dibaca segera perbaiki.

berita di website bpd

Jika yang Anda tulis adalah berita, jangan lupa perhatikan standar 5W1H.

Who (siapa), when (kapan), where (dimana), what (apa), why (kenapa), dan how (bagaimana)

Jika ingin menulis sebuah informasi, jangan terburu-buru untuk menulis.

Lakukan riset terlebih dahulu agar informasi yang disampaikan benar-benar bagus dan valid.

Selamat Mencoba.

  • Buat Sosial Media Resmi BPD
media sosial bpd

Setelah menulis banyak hal dan mengisi banyak konten dalam sebuah website.

Apakah cukup hanya sampai disitu?

Tentu saja belum!

Ketika Anda sudah menulis, kemudian mempublish sebuah berita atau infomasi di website tidak serta merta langsung dibaca oleh banyak orang.

Harus ada promosi yang Anda lakukan.

Dan tentu saja, sosial media adalah jawaban paling logis, mengingat banyak sekali orang berinteraksi setiap hari disana.

grafik media sosial

Silahkan Anda perhatikan grafik diatas, Ada 4 sosial media yang paling banyak digunakan.

BPD Desa Ringintunggal menggunakan semuanya kecuali Youtube, karena kami kekurangan tim untuk membuat video berkualitas.

Kami punya Facebook Resmi BPD Desa Ringintunggal.

Kami punya Instagram Resmi BPD Desa Ringintunggal.

Dan juga nomor khusus (termasuk Whatsapp) untuk Customer Service.

Jangan lupa, setelah membuat berita dan informasi, segera share dengan sosial media yang dimiliki.

  • Sediakan Tempat Pengaduan Masyarakat
pengaduan konvensional bpd

Dengan jumlah Anggota BPD yang terbatas dibandingkan dengan jumlah masyarakat yang ada dalam satu desa.

Tidak mungkin wadah untuk menyampaikan aspirasi masih konvensional seperti dulu.

Memang hal konvensional seperti menyediakan kantor khusus untuk pelakukan pengaduan masih diperlukan.

Dan hal ini masih dilakukan oleh BPD Desa Ringintunggal.

Dengan membuat jadwal pengaduan mulai hari senin hingga kamis, mulai pukul 09.00 wib hingga 12.00 wib di Balai Desa.

Bukti Absensi BPD Desa Ringintunggal selama bulan Agustus 2019.

pengaduan online bpd

Tapi hal ini perlu mulai dirubah!

Semuanya harus serba online dan dapat diakses melalui hp. Termasuk saat ingin melakukan pengaduan.

Tidak harus berbayar, semua bisa dilakukan dengan media gratis.

Anda bisa memanfaatkan fasilitas Google Form.

google form bpd

Tinggal membuat kolom-kolom yang harus di isi oleh masyarakat, dan nantinya hasil pengaduan langsung dibuatkan berita acara tertulis.

Lebih praktis!

Terbukti selama 3 bulan melaksanakan tugas, BPD Desa Ringintunggal menerima pengaduan 100% hanya dari online.

Tidak ada pangaduan yang langsung dilakukan dengan bertatap muka.

  • Bagi Tugas Sesuai Tupoksi
tupoksi anggota bpd desa ringintunggal

Memiliki tim yang solid bukan hanya masalah bekerja bersama-sama selalu.

Kadang ada tugas-tugas individu, sesuai dengan kemampuan masing-masing yang harus dibagi dan dilaksanakan.

Membagi-bagi tugas juga merupakan hal yang penting, mengingat tugas yang banyak tidak mungkin dibebankan pada ketua saja.

Contoh tupoksi sederhana yang sudah dijalankan BPD Desa Ringintunggal.

Tugas yang dilaksanakan setiap orang pun akan di evaluasi setiap bulannya.

Jadi setiap orang akan punya pegangan pasti.

Karena kadang dalam sebuah lembaga, ada saja orang yang masih bingung dan tidak tau arah tujuan.

  • Buat Laporan Kinerja Setiap Bulan
laporan kinerja bpd

Banyak sekali kami melihat, masyarakat masih saja tidak percaya dengan BPD yang ada di desanya.

Masyarakat menilai BPD banyak yang makan gaji buta, dengan tidak hadir ngantor, atau menyediakan wadah khusus untuk melakukan pengaduan.

Bahkan sampai ada yang men-judge kalau BPD bekerja sama dengan Perangkat Desa untuk melakukan korupsi berjamaah.

Miris memang melihat tingkat kepercayaan terhadap lembaga BPD yang masih rendah.

Hal ini lah yang mendorong untuk berinovasi menciptakan berbagai media yang bisa di akses dan dilihat langsung oleh masyarakat.

kinerja bpd bulan agustus
laporan kinerja bpd desa ringintunggal bulan agustus

Menyediakan informasi-informasi secara transparan dan terbuka.

Dan yang paling penting adalah merangkum kinerja selama satu bulan dalam bentuk laporan.

Sehingga masyarakat tau apa saja kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BPD.

Memang tidak serta merta langsung merubah stigma buruk yang sudah menempel.

Tapi setidaknya kepercayaan dapat dibangun sedikit demi sedikit.

Ini adalah contoh laporan kinerja BPD Desa Ringintunggal bulan September tahun 2019.

  • Rapat Bulanan bersama Pemerintah Desa
pertemuan rutin bpd dan masyarakat

Pertemuan rutin secara tidak langsung dapat memperat kekompakan dan mempererat silaturahmi dalam tim.

Mengapa disebut sebagai tim?

Karena memang pada dasarnya, untuk menjalankan pemerintahan desa yang baik, semua lembaga harus bergabung dan bekerja sama.

Setiap lembaga memiliki tanggung jawab masing-masing untuk mendukung pemerintahan desa.

Sehingga perlu adanya wadah untuk saling berkoordinasi dan mengevaluasi satu sama lain.

Hal ini yang mendasari rapat/pertemuan bulanan sangat dibutuhkan.

Di Desa Ringintunggal, hari yang dipilih untuk melakukan pertemuan rutin adalah malam selasa kliwon.

Konsep acara berupa tahlilan bersama kemudian dilanjutkan pembahasan masalah-masalah yang muncul di masyarakat.

Dan mencari solusinya bersama-sama.

Tidak hanya seputar masalah saja, pertemuan ini kadang juga digunakan untuk mempersiapkan acara tertentu.

Undangan yang hadir juga sangat lengkap, yakni perangkat desa, lembaga-lembaga desa, dan tokoh masyarakat.

Jika di desa Anda belum ada pertemuan seperti ini, harus segera Anda usulkan.

Karena dampak dari pertemuan sangat-sangat banyak.

Untuk BPD sendiri, setiap pertemuan selalu menyampaikan pengaduan dari masyarakat. Dan meminta bantuan untuk memecahkan masalah tersebut.

Jadi, semua masalah tidak harus dipikul satu lembaga sendiri.

  • Berinteraksi dengan BPD dari Desa lain
berinteraksi dengan BPD desa lain

Proses pembelajaran yang paling efektif dan tidak memakan waktu adalah belajar dari pengalaman orang lain.

Dari orang lain, kita bisa mendapatkan banyak sekali informasi secara gratis.

Selain itu kita juga bisa belajar dari trial error yang pernah dilakukan, dan tinggal mengambil inti sarinya saja.

Bergaul juga bisa meningkatkan kerja sama antar lembaga, walaupun berbeda desa atau lokasi.

Sebagai contoh kemaren, saat BPD Desa Ringintunggal sedang mendapatkan pengaduan Perdes tentang Hari Kerja dan Jam Kerja Perangkat Desa yang belum ada.

Disatu sisi, BPD Desa Ringintunggal baru saja dilantik dan sangat minim pengalaman.

Dan akhirnya sambil mencari-cari referensi dari Google, yang dilakukan selanjutnya adalah meminta saran.

Saran dari BPD Desa Begadon (Desa Tetangga) bagaimana step by step yang harus dilakukan.

Diskusi ini tidak berakhir hanya dalam sekali pertemuan, ditengah jalan masalah terus saja berkembang dan perlu langkah strategis lanjutan.

BPD Desa Begadon terus mendampingi hingga sampai pada pertemuan final dengan Pak Camat.

Dan sekarang, tinggal menunggu saja Perdes yang sudah disusun untuk disahkan.

Masih banyak contoh lagi bahwa interaksi dengan BPD benar-benar sangat membantu.

Di facebook resmi BPD Desa Ringintunggal misalnya, banyak sekali chatting yang masuk dari BPD desa lain.

Meminta contoh Tata Tertib Badan Permusyawaratan Desa untuk dijadikan referensi.

Jadi, kesimpulannya interaksi antar lembaga perlu dilakukan sesuai kebutuhan.

  • Punya Visi Besar Bersama
BPD DESA RINGINTUNGGAL

Setelah membaca tips-tips yang sudah disampaikan panjang lebar diatas

Kita sudah sampai di tips yang paling penting!

Tentu saja adalah Visi Besar Bersama.

Seperti yang sudah Anda ketahui, BPD Desa Ringintunggal dipilih dengan mekanisme musyawarah keterwakilan.

Setiap calon bersaing di masing-masing wilayah dengan menjabarkan berbagai pandangannya terhadap desa.

Dan juga menyampaikan janji-janji yang akan dilakukan ketika sudah menjabat.

Tidak lupa visi dan misi.

Sehingga bisa disimpulkan, masing-masing anggota BPD yang sudah terpilih memiliki tujuan yang berbeda-beda.

Memang tidak salah!

Dan tidak bisa kita salahkan, karena memang proses pemilihan yang mengharuskan melewati hal-hal tersebut.

Namun saat ini, ketika sudah menjadi satu dalam lembaga BPD.

Memegang idealisme masing-masing rasanya kurang baik untuk dilakukan.

Karena kunci keberhasilan sesungguhnya dalam satu tim adalah pandangan yang sama terhadap visi kedepan.

Ini lah yang dilakukan BPD Desa Ringintunggal setelah sehari dilantik secara resmi oleh Bupati.

Kami berkumpul dan menyatukan visi bersama-sama dengan harapan, apapun yang kami inginkan bisa terwakilkan.

Visi besar kami sebagai Anggota BPD Desa Ringintunggal adalah Menjadi BPD Terbaik di Kabupaten Bojonegoro.

Jadi tunggu apalagi?

Segera adakan pertemuan.

Segera satukan pandangan kedepan bersama!

Jika belum pernah berkumpul dan membahas hal dasar seperti visi besar kedepan ini, jangan harap semua mampu berjuang sekaligus bergandengan tangan saling menguatkan.

  • Sosialiasi Seluruh Program dan Fasilitas kepada Masyarakat

Setelah Anda berjuang sedemikian rupa untuk mengaplikasikan semua tips diatas.

Dan semuanya sudah berjalan dengan baik sesuai sistem.

Jangan lupa untuk segera melakukan sosialisasi kepada masyarakat.

Seperti yang Anda ketahui, bahwa tips-tips diatas memang kebanyakan mengarah pada digital.

Baik itu pengaduan online, sosial media, wesite resmi, dan sebagainya.

Jelas hal-hal ini akan menimbulkan kontra, terutama pada masyarakat dengan umur lebih tua dan tidak mengenal dunia digital.

Tapi tetap saja, mau tidak mau perubahan itu perlu.

Hari ini manusia semakin dimudahkan dengan kehadiran teknologi disekitarnya.

Kita yang harus sebaik mungkin harus segera belajar dan memanfaatkannya untuk kebutuhan.

Banyak hal sebenarnya yang bisa kita lakukan untuk menggeser pola interaksi masyarakat dari offline menjadi serba online.

Salah satunya adalah Sosialisasi.

sosialisasi fasilitas bpd

Membahas tentang sosialisasi, ada beberapa bentuk sosialisasi yang bisa dilakukan.

Yang pertama adalah membuat forum/musyawarah secara formal.

Mengundang banyak orang untuk hadir dan menjelaskan semua hal secara detail.

Tapi cara ini akan memakan banyak biaya, terutama untuk operasional dan konsumsi.

Yang kedua adalah door to door atau mendatangi satu per satu.

Bersama Anggota BPD silaturahmi ke rumah-rumah warga untuk menjelaskan banyak hal dalam sekali pertemuan dan berpindah dari satu rumah kerumah lainnya.

Dan yang terakhir, berikan selalu ajakan-ajakan dan jelaskan sistem yang baru secara online di media sosial dan website.

Hal ini dilakukan untuk memperkuat dan memperjelas kembali fasilitas serta program BPD kepada masyarakat yang mulai atau sudah masuk interaksi online.

Kesimpulan

Badan Permusyawaratan Desa merupakan lembaga yang sangat kompleks.

Memiliki tanggung jawab yang begitu besar terhadap masyarakat.

Sehingga mau tidak mau, berbagai tools atau fasilitas harus dimanfaatkan secara maksimal.

tugas bpd desa ringintunggal

Pertama, untuk mempermudah perkerjaan.

Dan yang kedua, untuk menguatkan pola komunikasi dengan masyarakat.

Perlu diingat, hingga hari ini stigma bahwa BPD Desa adalah lembaga yang tidak berguna dan kurang baik masih melekat erat di masyarakat.

Butuh keseriusan dan perjuangan yang gigih untuk merubah itu semua.

Semoga 10 tips menjadi Badan Permusyawaratan Desa yang keren diatas bisa menjadi salah satu solusi.

Sebenarnya masih banyak sekali hal yang masih belum bisa dijabarkan dalam artikel ini.

Jangan lupa, untuk lebih jelasnya tentang BPD, Anda bisa mendownload Permendagri Nomor 110 Tahun 2016 sebagai referensi.

Jika ada informasi yang kurang di mengerti, jangan sungkan untuk menghubungi kami.

Yuk bagikan artikel ini jika bermanfaat, Jangan lupa share ya?

5/5 (16)

Bantu Kami Menjadi Lebih Baik. Berikan Rating Pada Kami :

13 thoughts on “10 Tips Menjadi Badan Permusyawaratan Desa Hebat”

  1. Prima Arista

    Semoga BPD Desa lain bisa segera mengaplikasikan tips-tips diatas, jadi semua badan permusyawaratan desa bisa hebat-hebat semuanya.

  2. Kuni Masalahah

    Terima kasih untuk BPD Desa Ringintunggal yang sudah berbagi pengetahuan. Semoga Bisa menginspirasi BPD Di Desa Lain.

  3. Sangat membantu adanya Web BPD mempermudah informasi untuk masyarakat. Semoga kedepanya semua informasi Desa bisa dilihat di Web

      1. Diah arda maharani

        Adanya program BPD. Sangat membantu program didesa agar lebih maju dan berkembang sesuai harapan. Dan terutama untuk web nya bisa diupdate secara aktif agar hal layak bisa mengetahui fungsi dan tugas dari BPD.

        1. Vickybidowati

          Semangat terus para BPD Ringintunggal, semoga selalu amanah dan kompak dalam menjalankan tugasnya untuk menjadikan desa lebih baik lagi. Diharapkan kedepannya semakin banyak generasi muda yg aktif peduli dan mau untuk menjadi BPD demi kemajuan desa.

  4. Jujur baru kali ini denger yg namanya BPD. Kalo baca tentang tugas”nya salut banget. Hebat buat desa Ringintunggal yg bisa mewujudkan berdirinya BPD sbg wadah demokrasi masyarakat desa. semoga dengan adanya BPD ini aspirasi rakyat desa jadi mudah tersalurkan.
    Semoga BPD desa Ringintunggal bisa melaksanakan tugas dan fungsi, serta tanggungjawab dengan baik. Dan untuk web nya agar lebih di update lagi untuk setiap kegiatannya.

  5. Baru kali ini nemu web BPD yg lumayan lengkap, kebanyakan cuma sekedar pengertian BPDnya aja. Semoga informasinya selalu di update, setiap ada kegiatan di upload sehingga masyarakat desa ringintunggal yg berada di luar daerah dapat mengetahui keadaan di desanya, dan dengan adanya web ini diharap bisa menjadi wadah untuk menampung aspirasi masyarakat.

  6. Yuli Sulistiyowati

    Wah informasinya lengkap banget, semoga ada artikel seperti ini lagi nanti. Semangat Bekerja!

  7. Semoga BPD yang benar2 amanah dalam pengawasan dana desa. Dana desa yang digunakan untuk kepentingan masyarakatnya.
    Amanah dalam menjadi wakil suara masyarakat.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *